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知识管理信息系统

  信诺知识管理信息系统在IT时代秉承为企事业单位打造一个共同学习与工作的园地,其中开发了大量适用现代化办公常用与经典的模块内容,如公告栏、讨论区、文件区…,提高单位与个人间的互动。下面简要介绍系统包括的功能模块:

公文管理:主要由发文管理和收文管理组成。发文管理主要用与企业公文发布时的申请签核、公文撰写人员可以指定会签人员和签发人员。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。收文管理主要用于企业的公文的流转和传阅管理。收文管理是对企业或企业以外的来文进行登记、审批,直到最后归档形成正式文件管理数据库。基于信诺OA强大的邮件机制和工作流实现收文全程计算机化。

公告栏:此应用模块是一个电子公告牌,有关公告、通知的信息可在应用中发布,同时也可以在应用中获得相应通知的内容。

讨论区 :此应用模块是一个共同的讨论园地,可以让单位了解到个人对某项议题的看法和建议,也让个人与个人间可以交流沟通。

文挡内容管理 :此应用模块是一个共同文件分享区,可以依照系统管理员的权限规划,将单位共享的文件,放在服务器上,提供使用者查看使用。文档管理采用树形结构方面用户查找相关文件,同时也方便企业对自己的文档知识进行归类。文档内容管理界面如下:

文档管理涉及的职能分类如下表:

职能名称

权限介绍

管理员

能够在数据库上执行所有的操作,包括读、写编辑文档、表、视图和数据库图表。

设计者

可以用户活动或复制、删除数据库外,能够执行同管理员一样的操作。

编辑者

能够在数据库中读、写、编辑所有的文档,但不能修改表、视图。

作者

能够读文档,增加新文档,但不能编辑别人的文档。

读者

能够读文档,但不增加新文档,也不能编辑现有的文档。

存放者

能够增加新文档,但不能读现有的文档。

无存取权限

对非法授予该权限,他们不能访问数据库,从而保证了数据库的安全。

电子投票:此模块是一个电子调查系统,用户可以根据自己的需要自定调查问卷。然后公布在系统中让所有用户参与投票表决。系统会自动统计投票的结果。通过这部分的内容可以大大拉近企业和员工之间的距离。

企业通讯录:此部分主要对企业员工的通讯信息进行维护和查询。类似与企业内部的114查号台。方便企业内部员工之间的交流。

系统特点:

  • 强大的工作流 ;
  • 用户界面友好;
  • 强大的安全机制;
  • 开放通用接口 。

 

成功案例:

黑龙江省劳动教养管理局

大庆供水公司计划部

大庆石油管理局

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