一.需求初步诊断
大庆石油管理局规划计划与投资管理部门经请示领导及与有关部门沟通后,在工作安排中提出了开展投资项目管理信息化建设项目,主要基于以下三点考虑:
<一>.进一步加强投资项目全过程管理。
按项目从发生到结束自然生命周期建立合理流程,以项目实施过程中的关键环节为管理重点,精细管理,堵塞项目管理中漏洞,确保服务到位,监管到位。
<二>.进一步规范投资项目管理程序。
按照管理局基建管理程序确定投资项目管理系统流程后,大家就要严格执行。上个环节没完成,下个环节工作就不能开展。
<三>.进一步提高投资项目管理效率。
通过计算机网络技术建立一整套合理的信息管理体系,构建电子化管理流程,机关与局属单位、项目经理部与设计单位、监理与施工单位均通过投资项目管理信息系统开展项目管理工作,无疑能把各级管理人员从手工劳动中解脱出来,达到提高工作效率的目的。同时必将利于信息共享,利于工作衔接,利于为领导决策提供及时准确支持。
二.系统设计思路
投资项目管理信息化建设应按照“总体规划、分布实施”原则进行。在方案制定中考虑项目从规划、计划到施工及结算管理的全过程需求,第一阶段要先完成规划计划模块的开发工作。
<一>.以每个投资项目的生命过程为主线,纵向辐射为点面结合的应用系统。将每个项目涉及的所有信息进行充分集成,建立统一的项目编号和项目档案,包括项目的基本信息、规划批复、立项批复、设计批复、批次计划和调整计划、项目进度、队伍(设备)招标、施工管理、监理、质量监督、验收管理、竣工结算、后评价管理等信息。
<二>.以项目运行中的关键环节为重点监控模块,横向衍生出相对独立的功能子系统。初步拟订建立规划计划模块、基建管理模块、项目经理部模块、招投标管理模块、竣工结算模块。各模块以基建管理程序中明确的各职能部门为用户单位,强化各部门间横向工作联系,确保各路信息的协调一致。
<三>.在基础信息管理的基础上以建立决策分析等高级应用模块。如项目储备库、项目投资分析、项目进度分析、项目质量分析、设计单位优选、年度计划综合分析、后评价分析等。
<四>.要充分保证系统的可扩展性。主要考虑下一步全面实现投资项目管理的智能化和现代化,预留财务、资产、设计、施工等模块接口。
项目管理工作以制度建设为主,信息建设为辅。要利用计算机做一些数据处理、分析的工作,减少操作人员的工作量和手工操作的错误;计算机控制不住的工作,要用制度来控制。
系统设计方案中吸收的案例,采用的组件,均使用成熟的、可行的、稳定的,以Microsoft Project Server-Client 为软件的核心组件,但应考虑该软件目前在管理局的普及程度,在人机交互界面上要尽量保持友好,减少培训、使用难度。
三.投资项目过程总体示意图 |